طبق بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور دریافت هر گونه کپی مدارک هویتی از بیماران تخلف است

پس از باران/ طبق بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور ، دریافت هرگونه کپی مدارک هویتی از خدمت گیرندگان توسط کلیه مراکز آموزشی درمانی، کلینیک های استان اعم از دولتی، خصوصی، تأمین اجتماعی، سایر سازمان ها و نهاد ها تخلف و غیرقانونی است.

دانشگاه علوم پزشکی گیلان اعلام کرد: در راستای تحقق کامل هدف شاخص الکترونیکی شدن خدمات دستگاه‌ها و افزایش کیفیت خدمات‌رسانی به آحاد جامعه مطابق با مستندات شیوه نامه ابلاغی ارزیابی عملکرد دستگاه‌ها در جشنواره شهید رجایی و بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور طبق قانون هیچ دستگاهی حق ندارد که تصویر مدارک افراد را دریافت نماید زیرا سازمان ثبت احوال تمام نیازمندی‌های دستگاه‌های گوناگون، برای استعلام اطلاعات هویتی افراد را ارائه داده به نحوی که ضرورتی ندارد هیچ دستگاهی کپی مدارک هویتی اخذ نماید.

گفتنی است طبق بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور به دستگاه‌های اجرایی، این دستگاه‌ها موظف به انعقاد تفاهم نامه با سازمان ثبت احوال مبتنی بر دریافت خدمات استعلام هویت برخط شده‌اند و سازمان ثبت احوال کشور نیز موظف است نسبت به در اختیار قرار دادن سرویس‌های الکترونیکی کد ملی، شناسنامه و ارایه کد رهگیری پس از هر استعلام اقدام و همچنین اجرای آیین نامه توسعه خدمات الکترونیکی دستگاه‌های اجرایی مصوب شورای عالی اداری و ضوابط فنی و اجرایی توسعه دولت الکترو نیک با توجه به ایجاد زیرساخت‌های لازم اطلاعات هویتی افراد توسط سازمان ثبت و احوال، نمایندگان بیمه مستقر در کلیه مراکز آموزشی، درمانی و کلینیک‌های استان اعم از دولتی، خصوصی، تامین اجتماعی، سایر سازمان‌ها و نهاد‌ها جهت تکمیل پرونده و خدمات ارائه شده به خدمت گیرنده، عدم تایید کسورات سهم بیمه، بیمه گذار در سازمان‌های بیمه‌گر اقدام به اخذ تصویر مدارک هویتی کارت هوشمند ملی و شناسنامه ننمایند.

لازم به ذکر است این مصوبه با رویکرد اصلاح نظام اداری، تحقق اهداف توسعه دولت الکترونیکی، استنادپذیری الکترونیکی، کمک به مقابله با سوء استفاده و جعل اسناد هویتی، افزایش سلامت اداری و تسهیل ارائه خدمات به مردم می‌باشد و تمامی دستگاه‌های اجرایی برای احراز اصالت هویت بر خط و حذف اخذ کپی مدارک هویتی (کارت هوشمند ملی و شناسنامه) می‌باشند.

شایان ذکر است در راستای اجرای بخشنامه ممنوعیت دریافت کپی مدارک هویتی از خدمت گیرنده، طبق رایزنی‌های به عمل آمده دانشگاه با اداره کل ثبت احوال استان، اتصال سامانه استعلام هویت ثبت احوال به سیستم نرم افزار اطلاعات بیمارستانی (HIS) کلیه مراکز درمانی تابعه دانشگاه علوم پزشکی گیلان در سنوات قبل محقق گردیده است